1С-СЕД - Модуль "1С:ЕДО"




Послуги  
Модуль "1С:ЕДО"
Модуль "1С:ЕДО"

"1С:ЕДО" – це сервіс для користувачів програмних продуктів "1С:Підприємство", за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція сервісу "1С:ЕДО" з типовими конфігураціями "1С:Підприємства" дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт і товарними накладними безпосередньо з конфігурацій "1С:Підприємство" без створення зовнішніх файлів.

Сервіс "1С:ЕДО" надає такі можливості:

  • створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо у сервісі "1С:ЕДО";
  • вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з типових конфігурацій "1С:Підприємство" у сервіс "1С:ЕДО" натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів та додаткових обробок (пряма інтеграція);
  • створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо у сервісі "1С:ЕДО";
  • підписання, шифрування та відправка документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс "1С:ЕДО", а також програми M.E.Doc і Сота, по прямому з'єднанню або за поштовим з'єднанням через транзитний сервер СДО (сервер документообігу), або засобами електронної пошти;
  • отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс "1С:ЕДО" або програми M.E.Doc чи Сота, електронних документів;
  • завантаження із сервісу "1С:ЕДО" у типові конфігурації "1С:Підприємство" рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів та додаткових обробок (пряма інтеграція).

Сервіс "1С:ЭДО" дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Вартість договорів на сервіс "1С:ЕДО"

З 27.04.2017 р. можна придбати такі договори на сервіс "1С:ЕДО":

Вид договору

Рекоменд. роздрібна ціна, грн. з ПДВ 20%

1С:ЕДО. Основне підключення (вартість за 1 місяць)

51

1С:ЕДО. Додаткове підключення (вартість за 1 місяць)

51

Перехід на мережеве використання сервісу "1С:Звіт" або "1С:ЕДО" (разовий платіж, для кожного підприємства)

360

Умови оформлення договорів на сервіс "1С:ЕДО"

Договір на сервіс "1С:ЕДО" може оформити будь-який користувач основної поставки "1С:Підприємства", який зареєстрував її у правовласника.

На один реєстраційний номер основної поставки "1С:Підприємства" можна оформити тільки один договір "1С:ЕДО. Основне підключення". У разі оформлення договору на сервіс "1С:ЕДО" необхідно обов'язково вказати реєстраційний номер основної поставки "1С:Підприємство" і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.

У разі необхідності підключення декількох організацій до сервісу "1С:ЕДО", облік для яких ведеться за допомогою однієї основної поставки, слід оформити договір "1С:ЕДО. Додаткове підключення". Він може бути оформлений тільки додатково до договору "1С:ЕДО. Основне підключення" і тільки на термін до закінчення дії основного договору. Вартість оплати розраховується виходячи з терміну дії основного договору і вартості договору "1С:ЕДО. Додаткове підключення" на 1 місяць.

Для оформлення договору користувачам рекомендуємо звертатися до Центрів супроводу або до сертифікованих сервісних партнерів (http://1c.ua/ua/firm/partner/service/), а також до інших партнерів 1С:Франчайзі (http://1c.ua/ua/firm/partner/franch/).

Користувачі сервісу "1С:Звіт", у разі придбання доступу до сервісу "1С:ЕДО", отримують інтегровану систему електронної звітності та документообігу з єдиним інтерфейсом.

Особливості оформлення договорів на сервіс "1С:ЕДО"

  1. Основний договір на сервіс "1С:ЕДО" можна оформити на термін від 1 до 12 місяців.
  2. У разы наявності у користувача доступу до сервісу "1С:Звіт", рекомендуємо перший раз оформити доступ до сервісу "1С:ЕДО" на термін до закінчення дії сервісу "1С:Звіт". Надалі, рекомендуємо продовжувати обидва сервісу на однаковий термін для спрощення адміністрування.
  3. Договір "1С:ЕДО. Додаткове підключення" можна оформити тільки додатково до договору "1С:ЕДО. Основне підключення" і тільки на термін до закінчення дії договору "1С:ЕДО. Основне підключення". Якщо під час подачі заявки на оформлення цього договору буде зазначено період менше або більше, ніж термін дії основного договору, що залишився, то термін договору на додаткове підключення до сервісу "1С:ЕДО" буде автоматично приведений у відповідність з періодом основного договору і вартість буде розрахована виходячи з відкоригованого терміну.
    Наприклад, якщо термін основного договору закінчується через 6 місяців, а у заявці зазначено значення 5 або 7 місяців, то під час реєстрації термін дії "1С:ЕДО. Додаткове підключення" буде автоматично змінено на 6 місяців.
  4. Вартість договору на поточний місяць залишається незмінною незалежно від дати оформлення договору.
  5. За наявності у користувача мережевого доступу до сервісу "1С:Звіт" не потрібно повторне придбання переходу на мережеве використання для сервісу "1С:ЕДО" – під час активації "1С:ЕДО" сервіс відразу буде працювати у мережевому режимі.

Інтеграція сервісу 1С:ЕДО з типовими конфігураціями "1С:Підприємства"

На дату початку комерційного використання сервісу "1С:ЕДО" повна інтеграція буде реалізована в наведених нижче типових конфігураціях:

  • 1С:Бухгалтерія 8 для України, редакція 1.2, починаючи з версії 1.2.41;
  • 1С:Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0, починаючи з версії 2.0.5.3;
  • 1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України, редакція 1.2, починаючи з версії 1.2.42;
  • 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, редакція 2.3, починаючи з версії 2.3.27;
  • 1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством, редакція 1.3, починаючи з версії 1.3.51.

Надалі список конфігурацій, які підтримують інтеграцію з сервісом "1С:ЕДО", буде розширюватися.

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування сервісу "1С:ЕДО" здійснюється у періоді дії договору обслуговуючою компанією, а також лінією консультацій компанії "1С-СЕД":

Оновлення сервісу "1С:ЕДО" і засобів інтеграції сервісу з "1С:Підприємством" виконуються окремо.

Сервіс "1С:ЕДО" можна оновити двома способами:

  • Спосіб 1. Програма з певною періодичністю автоматично перевіряє наявність оновлень на сайті http://www.1c-sed.com.ua. Запустити пошук оновлень також можна вручну в програмі з меню "Сервіс" - "Оновити програму".
  • Спосіб 2. Користувач самостійно може завантажити актуальне оновлення з сайту http://1c-sed.com.ua/texts.php?idd=16, а потім встановити його.

У всіх перерахованих способах під час запуску оновлення, всі дії зі встановлення виконуються автоматично.

Оновлення засобів інтеграції сервісу "1С:ЕДО" з типовими конфігураціями "1С:Підприємства" здійснюється у вигляді випуску оновлень типових конфігурацій. Нові поновлення надаються користувачам через сервіс "1С:Оновлення програм" (https://portal.1c.eu/applications/4/).

Перед початком роботи

Ознайомтесь з правовими аспектами використання електронного документообігу.